Регламент проведения конкурса косплея на фестивале
BANZAI / BishCon ОСЕНЬ 2023
Организаторов Ран и Рицке
(частичное или полное копирование запрещено)
1) Время и место проведения
Дата: 26 ноября 2023
Место: г. Бишкек, арт-клуб Повод (ретро-бар Челентано)
Время: 10:00 – 17:00
2) Участники конкурса
К участию в конкурсе допускаются лица старше 12 лет.
Лица, не достигшие 16 лет, допускаются к участию только при согласии родителей или опекунов, обязующихся их сопровождать во время всего мероприятия.
В случае отсутствия родителей или опекунов организаторы не несут ответственности за участника.
3) Требования к костюмам
- Участник конкурса должен продемонстрировать костюм, максимально похожий на выбранный и заявленный им первоисточник.
- Предоставленный референс (изображение в ПОЛНЫЙ РОСТ демонстрируемого участником персонажа) ПО УМОЛЧАНИЮ считается каноном, и оценка костюма будет идти относительно схожести с ним.
- Итоговый список участников будет составлен после просмотра всех поданных заявок.
- Прием заявок закрывается в 23:59 часов 16 ноября 2023 года
- По итогам заявок будут отобрано ограниченное количество участников
- 1 участник может выступить в одной номинации только в 1 костюме
- 1 участник может выступить в разных номинациях только в разных блоках
- Аккредитованные участники могут находится в конкурсных костюмах на мероприятии с 10:00 и до его завершения в 17:00, но не менее 50% времени мероприятия
- 1 участник может выиграть только в 1 номинации.
К участию в конкурсе допускаются источники:
- костюмы, созданные на основе каноничных изображений: из аниме, мультфильмов и прочей анимационной продукции, игр, комиксов, кино, сериалов и т.д.
- костюмы, созданные на основе артов и фан-артов по существующим фендомам и источникам
- костюмы, основанные на личной задумке участника, адаптациях и вариациях
ВАЖНО! При отборе заявок в ПЕРВУЮ очередь приоритет будет отдаваться:
1) костюмам, созданным специально для фестиваля Банзай-БишКон осень 2023 (дополнительная номинация ЭКСКЛЮЗИВ)
2) костюмам, не занимавшим ранее призовые места на фестивалях г. Бишкек
3) более ярким, интересным и зрелищным костюмам и выступлениям
К участию в конкурсе НЕ допускаются:
- костюмы, ранее принимавшие участие в фестивалях Банзай-Бишкон (кроме групповых выступлений и без права на оценку в конкурсе)
- костюмы, оголяющие более 60% тела
- костюмы, демонстрирующие кровь, признаки насилия, религиозную символику, призывы и агитацию
ВАЖНО! Организаторы оставляют за собой право не допускать участника к конкурсу без объяснения причин.
4) Помощник участника конкурса косплея
- Участник может иметь 1 помощника.
- Помощник входит по билету (купленному заранее ТОЛЬКО у организаторов), но имеет право пройти до начала официального запуска гостей.
- Необходимость помощника указывается в заявке
- Помощник может проходить в гримерку, но не имеет право занимать место, а также на него не рассчитывается питание.
5) Требования к выступлениям:
- одиночные выступления - 1 человек (возможно участие помощников, не претендующих на оценку костюмов)
- парные выступления - 2 человека (возможно участие помощников, не претендующих на оценку костюмов)
- мини-экшн - 3:00 - 5:00 мин (количество участников не ограниченно)
ВАЖНО! Помощники входят по билетам, не занимают гримерки и на них не рассчитывается питание косплееров
Время:
- одиночные выступления - 1:00-1:30 мин
- парные выступления - 1:00-2:00 мин
- мини-экшн - 3:00 - 5:00 мин
Где первое число - ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ МИНИМАЛЬНОЕ время нахождения участника на сцене, а второе число - максимально время нахождения участника на сцене
ВАЖНО! Предпочтение в отборе и судействе будет отдаваться ярким, оригинальным, зрелищным номерам.
Запрещенные в выступлении предметы:
- Любые виды посыпок (блестки, мишура, лепестки цветов, бумага)
- Любые жидкости
- Любая еда
- Сувенирное оружие с заостренным лезвием, луки с возможностью стрелять, огнестрельное оружие имитирующее настоящее, биты
- Пиротехника и огонь (обсуждается индивидуально с организаторами)
В случае нарушения организаторы в праве отказать участнику в оценке его выступления, отменить его выступление, или наложить бан на дальнейшее участие в мероприятиях от организаторов Ран и Рицке.
6) Пользование гримеркой
Аккредитованные косплееры при посещении фестиваля:
- получают печать (или браслет, или бейдж) аккредитованного участника
- имеют полный доступ в гримерку во время всего мероприятия
- обязуются соблюдать порядок, убирать за собой мусор, не мешать другим участникам, и прочее
- запрещено проводить в гримерку посторонних людей, кроме заявленного ранее помощника
ВАЖНО! Организаторы не несут ответственности за оставленные в гримерке ценные вещи и прочие предметы.
7) Подача заявки
- для участия в Главном конкурсе косплея необходимо подать заявку через официальный сайт (или форму).
- заявки подается через форму, в которой подробно, точно и четко заполняется каждый пункт.
- для каждого выступления подается отдельная заявка
- для групповых выступлений подается общая заявка, с указанием всех участников
- подавая заявку, участник автоматически соглашается с правилами косплей-конкурса и обязуется их соблюдать
- подавая заявку, участник обязуется в любой соц. сети опубликовать пост-картинку "Я ИДИ НА БАНЗАЙ-БИШКОН осень 2023". По желанию в посте можно рассказать о вашем косплее и т.д.
- в посте необходимо поставить хештеги фестиваля #banzaifestkg #bishconkg #banzai_bishcon_kg
- 1 пост должен соответствовать одному выступлению
- ВАЖНО! не полностью заполненные заявки, или заявки с нарушениями требований регламента рассматриваться не будут.
прямая ссылка для скачивания изображения
Система проведения Главного конкурса косплея
Конкурс косплея проходит в 3 этапа.
1 этап: Отборочный тур
Отборочный тур проводится до 16 НОЯБРЯ 2023 года включительно.
Прием заявок автоматически закроется 16 ноября в 23:59
Для участия в отборочном этапе необходимо заполнить заявку участника конкурса косплея по ссылке:
- После окончания приема заявок и их анализа, каждый подавший заявку получит письмо на почту (указанную в заявке) с Подтверждение или Отказом
- Список аккредитованных участников появится на соц. страницах мероприятиях, а также в закрытых группах фестиваля
- Отправка заявки не гарантирует участие в главном конкурсе косплея
- В конкурсе косплея будет аккредитовано ограниченное количество участников, согласно программе фестиваля
Номинации, в которые может подать заявку участник:
1) анимация - одиночное
2) анимация - парное
3) игра - одиночное
4) геншин - одиночное
5) косплей без границ - одиночное
6) мини-экшн
7) другое (для всех заявок, не соответствующих требованиям предыдущих номинаций)
Дополнительные номинации:
1) самый технологически сложный костюм
2) самый детализированный костюм
3) эксклюзивный костюм
4) self-made косплей
5) лучшая постановка
6) лучший положительный образ
7) лучший отрицательный образ
ВАЖНО! Номинация закрывается в случае недобора участников - прошедших заявок 4 и менее.
ВАЖНО! Организаторы оставляют за собой право переноса заявки в другую номинацию, закрытие номинации в случае недобора участников, и открытия новых номинаций на основе большого числа поданных заявок одной тематики.
- Аккредитованные участники должны добавиться в закрытую группу, для получения дальнейшей информации по мероприятию (ссылка на нее придет в письме на почту)
- Заявку необходимо заполнить полностью в соответствии с требованиями
- Заявки с не полной информацией, не соответствующие требованиям, а также без открытых доступов будут автоматически отклоняться без права исправления.
ВАЖНО! Подавая заявку на фестиваль, вы соглашаетесь со всеми правилами, требованиями и условиями, обозначенные в этом документе (Регламент проведения конкурса косплея на фестивале BANZAI / BishCon ОСЕНЬ 2023)
2 этап: Выступление и нахождение на фестивале
- аккредитованные участники должны находится на фестивале минимум за час до официального открытия
- аккредитованные участники обязуются находится в косплей-костюме не менее 50% времени фестиваля
- каждый участник выступает в своей номинации и блоке, заранее распределённых организаторами
- перенос времени выступления возможен СТРОГО при договоренности с организатором и в ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ случаях. Организаторы в праве отказать участнику в переносе времени выступления
- участники выступают под файл (включающий видео + аудио дорожку), предоставленный ЗАРАНЕЕ при отправке заявки. Замена файла по требованию участника возможна не позднее недели до мероприятия и при согласии организаторов
3 этап: Решение жюри и процесс судейства
- жюри в полном составе (3-5 заранее утвержденных человека) отсматривают все выступления на сцене
- жюри ЗАРАНЕЕ лично ознакамливаются со списком участников, референсами и приложенными к заявке фото деталей костюма
- жюри ЗАРАНЕЕ получают указанную в заявке информацию об изготовлении костюма (короткий рассказ презентацию, приложенную участником к заявке)
- судейский смотр может быть частично или полностью отменен по общему согласованию жюри, в случае если информации из заявок будет достаточно для принятия итогового решения
- жюри могут провести судейским смотр выборочно, если возникнут споры относительно принятия итогового решения
Обязанности сторон
Аккредитованный участник конкурса косплея обязуется:
- Находиться в аккредитованном костюме не менее 50% времени мероприятия, с возможностью общаться с гостями, делать фото и принимать участие во всех активностях
- Выступить на фестивале в той номинации и с тем видео-музыкальным сопровождением, которые подавал в заявке
- Уважительно относиться к имуществу фестиваля, других участников и гостей
- Соблюдать чистоту в гримерке, на сцене и в других зонах фестиваля
- Не оставлять ценные вещи в гримерке. ВАЖНО! Организаторы не несут ответственности за сохранность вещей
- Уважительно относиться к гостям мероприятия
- Не проводить в гримерку и за кулисы посторонних людей
- Во время выступления: не приближаться к лед-экрану, соблюдать осторожность при использовании оружия, реквизита и мебели
- В случае недомогания обязательно уведомить организаторов, волонтеров или службу охраны для оказания дальнейшей помощи
- В случае непозволительного поведения со стороны других косплееров или гостей фестиваля – необходимо СРАЗУ же сообщить об этом организаторам, волонтерам или охране
- Косплеер самостоятельно несет ответственность за собственное здоровье, и в случае ухудшения самочувствия может покинуть фестиваль в любой момент времени, уведомив волонтеров и организаторов
- Участник может снять свою кандидатуру с участия в конкурсе только с уведомлением об этом организаторов
- Использовать еду для кормления косплееров строго в ограниченном и определенном количестве из расчета на 1-го человека. Помощники не могут претендовать на бесплатное кормление. ВАЖНО! Вода не ограничивается для косплееров и помощников.
Строго запрещено:
- Распитие спиртных напитков во время проведения и на территории проведения мероприятия
- Использование взрывчатых и легковоспламеняющихся веществ
- Стрельба из любых видов оружия и его макетов
- Использование любых красок на территории проведения мероприятия (за исключением косметики и грима)
- Использование на сцене настоящей еды в качестве реквизита
- Использование на сцене в качестве реквизита любых посыпок, блесток, лепестков и т.д.
Организаторы фестиваля обязуются:
- Обеспечить косплееров гримерками для переодевания
- Обеспечить косплееров водой на протяжении всего мероприятия
- Обеспечить косплееров питанием из расчета 1 порция на человека. ВАЖНО! Еда на помощников не рассчитывается.
- Выдать призы (выигрышные деньги) наличными или переводом с учетом пожелания победителя сразу или в течение 1 недели после завершения мероприятия
- Уведомлять косплееров обо всех возможных изменениях в программе
Организаторы фестиваля вправе:
- Отстранить участника от выступления (дисквалифицировать) за несоблюдение правил
- Изъять запрещенные или потенциально опасные для окружающих предметы
Организаторы фестиваля не несут ответственности:
- За порчу костюмов и реквизита третьими лицами
- За пропажу ценных вещей из гримерки или при иных условиях
- За неподобающее поведение косплееров и гостей фестиваля во время или после мероприятия в том случае, когда организаторы не были сразу уведомлены пострадавшими или свидетелями события
- За распределение призовых мест
- За нахождение участника или гостя фестиваля после официального окончания программы мероприятия.
09.10 2023. организаторы Ран и Рицке